La Posta Elettronica Certificata (detta anche "posta certificata" o "PEC") è una tipologia di Casella Email simile alla posta elettronica standard a cui si aggiungono delle caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione con un'efficacia giuridica del tutto equivalente alla tradizionale raccomandata cartacea con ricevuta di ritorno o alla notificazione nel caso in cui la stessa sia consentita tramite servizio postale.

PRINCIPALI CARATTERISTICHE DELLA  PEC

1) Integrità del messaggio

L'utilizzo dei servizi di posta certificata avviene esclusivamente utilizzando protocolli sicuri, in modo da evitare qualsiasi manomissione del messaggio e degli eventuali allegati da parte di terzi. Infatti tutte le comunicazioni sono protette perche' crittografate e firmate digitalmente.

2) Certificazione dell'invio

Quando si invia un messaggio da una casella PEC si riceve dal proprio provider di posta certificata una ricevuta di accettazione che attesta la data e l'ora della spedizione ed i destinatari.

3) Certificazione della consegna

Il provider del destinatario invia al mittente la ricevuta di consegna. Anche in questo caso si tratta di un messaggio e-mail che attesta:

• la consegna con l'indicazione della data e ora
• contenuto consegnato 

4) Valore legale

Alla PEC e' riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell'invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato.
Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch’esse opponibili a terzi. 
È importante sottolineare che la trasmissione viene considerata posta certificata solo se entrambi gli interlocutori dispongono di caselle PEC, anche facenti capo a Gestori diversi.

Se una delle caselle coinvolte nella trasmissione non è una casella di PEC  il sistema potrà fornire la ricevuta di accettazione (invio) proveniente dal Gestore del mittente, ma non la ricevuta di avvenuta consegna.

5) Qualche esempio di utilizzo:

• trasmissione di documenti alle Pubbliche Amministrazioni
• invio di ordini, contratti, fatture
• convocazione di  Consigli, Assemblee, Giunte
• inoltro di circolari e direttive
• gestione di gare d'appalto
• gestioni delle comunicazioni ufficiali all'interno di organizzazioni articolate (franchising, agenti..)

6) Destinatari del Servizio:

• i Professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con Legge dello Stato che dovranno gestire le comunicazioni con la Camera di Commercio ed enti pubblici attraverso la posta elettronica certificata. Tale strumento potrà essere utilizzato anche in alternativa alla vecchia raccomandata postale, ottimizzando così tempi ed evitando code agli sportelli.
• Le Aziende che dovranno dotarsi di un indirizzo di posta certificata da indicare già al momento della domanda di inscrizione al registro delle imprese. La posta elettronica certificata potrà essere utilizzata in sostituzione della posta cartacea, ottimizzando le comunicazioni formali con clienti, partner e fornitori.
• Gli Enti della Pubblica Amministrazione che desiderano inviare comunicazioni ufficiali verso le altre PA oppure verso i cittadini, con conseguente risparmio in termini di tempi e costi.
• le Persone fisiche che possono comodamente inviare e ricevere le comunicazioni avente valore legale attrraverso qualisasi computer connesso in rete.

SCHEMA DI FUNZIONAMENTO DELLA PEC

COME ATTIVARE IL SERVIZIO DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA

Q-WEB è collegata ai principali Gestori nazionali abilitati dal CNIPA (Centro Nazionale per L'informatica nella Pubbica Amministrazione), che sono in possesso dei requisiti previsti dalla normativa di riferimento.
Per attivare una casella PEC con Q-WEB è sufficente compilare il modulo sottostante, verrete ricontattati dallo Staff Q-WEB.

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